Regulamin konkursu Royal Pieniny

Regulamin konkursu “Royal Pieniny” 

  §1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie „Royal Pieniny” (dalej: „Konkurs”), prowadzonym przez 4Run Sp z o.o. ul. Meissnera 1, 80-462 Gdańsk, KRS: 0000457597, NIP: 764-266-43-66, REGON: 302400266 (dalej: „Royal Bay”). Konkurs prowadzony będzie poprzez kanały komunikacji online organizatora zawodów Pieniny Ultra Trail. 
  2. Organizatorem Konkursu jest 4 Run Sp. z o.o., dystrybutor marki Royal Bay (dalej „Organizator”). Czynności związane z obsługą techniczną i wyłonieniem zwycięzców Konkursu prowadzi Organizator. Konkurs zostanie przeprowadzony w dniach od 2.04.2025 r. (od godziny publikacji posta konkursowego) do 24.04.2025 r. (do godziny 23.59). 

§2 Uczestnicy konkursu

  1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna (dalej: Uczestnik), która: 
  2. A)  Jest pełnoletnia lub posiada zgodę przedstawiciela ustawowego na udział w Konkursie, 
  3. B) Nie jest w żaden sposób osobowy, kapitałowy lub organizacyjny powiązana z Organizatorem, 
  4. C) Zapoznała się z Regulaminem Konkursu i akceptuje jego postanowienia, 
  5. D) Wykonała Zadanie Konkursowe, 
  6. E) Jest zawodnikiem biorącym udział w jednym z biegów Pieniny Ultra Trail, co jednoznaczne jest z posiadaniem numeru startowego tych zawodów. 

Brak spełnienia któregokolwiek z warunków określonych w ust. 2 pkt 1. stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Konkursu, a w przypadku późniejszego wykrycia tych okoliczności, w tym po dniu wydania nagrody, prawo do dochodzenia jej zwrotu. 

  §3 Zadanie konkursowe i nagrody

  1. Zadanie Konkursowe polega na odwiedzeniu strony konkursowej https://royalbay.pl/konkurs/ , wypełnieniu formularza kontaktowego i odpowiedzeniu na pytania z Quizu o marce Royal Bay.
  2. Łączna pula nagród jest ograniczona i wynosi 750 szt. opasek w różnych wariantach rozmiarów i trzech wariantach kolorów. Wartość detaliczna pary opasek to 139,00 zł. Opaski otrzymają uczestnicy konkursu, którzy rozwiązali go poprawnie, uzyskując 100% poprawnych odpowiedzi oraz zrobili to najszybciej, znajdując się w gronie pierwszych 750 zwycięzców.
  3. Uczestnik będzie miał możliwość wybrania nagrody w jednym z kilku wariantów rozmiaru oraz koloru. Organizator po każdym dniu weryfikować będzie listę zwycięzców oraz listę dostępnych wariantów opasek. Osoby, dla których zabraknie dostępności opasek w wybranym wariancie, zostaną poinformowane o możliwości wymiany na inny kolor lub rozmiar. Ilość nagród w poszczególnych wariantach kolorystycznych i rozmiarowych jest ograniczona. Jeżeli uczestnik nie zdecyduje się do wymiany na dostępne warianty kolorystyczne lub rozmiarowe, Organizator nie przewidział możliwości innej formy wymiany nagrody. 
  4. Uczestnik ma prawo podchodzić do quizu dowolną liczbę razy, ale każdemu uczestnikowi przysługiwać będzie wyłącznie jedna nagroda na jeden ares e-mail/numer startowy.
  5. Nagrody będą wydawane na stoisku Royal Bay, podczas EXPO zawodów Pieniny Ultra Trail, po okazaniu numeru startowego i po weryfikacji z listą zwycięzców. Organizator nie przewiduje wysyłkowego odbioru nagrody. Organizator na dzień dzisiejszy nie przewiduje wymiany rozmiarów lub kolorów, aczkolwiek nie wyklucza takiej możliwości gdyby część nagród została nie odebrana (w wypadku podjęcia takiej decyzji informacja zostanie podana przez kanał Facebook Royal Bay Polska). 

 

§4 Dane osobowe

  1. Uczestnicy będą podawali w formularzu Quizu swoje imię , telefon oraz adres e-mail. Adres e-mail oraz / lub telefon będą wykorzystane w celach konkursowych dla poinformowania o zwycięstwie w konkursie lub w celu rozwiązania problemów logistycznych. Adres e-mail będzie również włączony do bazy maili newslettera 4Run Sp. Z o.o., obejmującej marki Brooks, Royal Bay, Aetrex, Oofos.
  2. 2. Administratorem danych osobowych udostępnionych na potrzeby konkursu jest Organizator konkursu, 4Run Sp. Z o,o. , adres: ul. Meissnera 1, 80-462 Gdańsk,, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000457597, NIP: 764-266-43-66.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników w ramach Akcji promocyjnej jest:
  4. art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), co oznacza że przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora konkursu
  5. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze.

  

  1. Do prawnie uzasadnionych interesów Organizatora zaliczyć można prowadzenie marketingu bezpośredniego polegającego na organizacji, przeprowadzeniu konkursu oraz umożliwieniu Uczestnikom wzięcia udziału w konkursie, a także przetwarzanie danych osobowych w celu rozpatrzenia złożonych reklamacji dotyczących konkursu, czy też ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

  

  1. Obowiązkiem prawnym ciążącym na Organizatorze może być realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego.

  

  1. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne. Brak podania określonych danych osobowych może stanowić przeszkodę do wzięcia udziału w konkursie.

  

  1. Organizator konkursu może udostępnić dane osobowe Uczestników innym podmiotom w celu prawidłowego przeprowadzenia konkursu oraz realizacji dostarczenia nagrody, w szczególności podwykonawcom realizującym na jego rzecz usługi, włączając w to dostawców usług hostingowych poczty elektronicznej, podmioty świadczące obsługę i zarządzanie stroną internetową, firmy kurierskie, podmioty świadczące usługi specjalistyczne w zakresie transportu, usług montażu lub podłączeń sprzętu elektronicznego, podmioty świadczące usługi księgowe, audytorskie, prawnicze i inne usługi doradcze. 

  

  1. Dane osobowe Uczestników konkursu przetwarzane będą przez czas trwania konkursu oraz później – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z nagrodą powiązaną z Akcją promocyjną oraz w związku z realizacją 5-letniego obowiązku archiwizacyjnego dotyczącego dokumentów przechowywanych w celach podatkowych.

  

  1. Uczestnikom przysługuje prawo do:
  2. żądania dostępu do przekazanych danych osobowych,
  3. sprostowania danych osobowych,
  4. żądania usunięcia danych osobowych,
  5. ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  6. W przypadku danych osobowych przetwarzanych dla celów wynikających z prawnie  uzasadnionych interesów Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), Uczestnikom przysługuje prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn dotyczących ich szczególnej sytuacji.

  

  1. Uczestnicy mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  

  1. W stosunku do przekazanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.

  §5 Tryb składania reklamacji

  1. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora najpóźniej w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty zakończenia Konkursu. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną, w terminie 7 (siedmiu) dni. Jakiekolwiek inne zastrzeżenia, pytania, komentarze lub skargi dotyczące konkursu mogą być kierowane drogą elektroniczną na adres mailowy Organizatora: m.hewelt@4run.pl.

  §6 Postanowienia końcowe

  1. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie https://royalbay.pl/konkurs/ oraz w siedzibie Organizatora. Skrócony opis zasad przeprowadzenia Konkursu może znajdować się na stronach internetowych Organizatora. Wszystkie treści tego rodzaju mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. Organizator ma prawo do zmiany Regulaminu Konkursu, przy czym zmiany Regulaminu nie będą naruszać praw nabytych Uczestników. W razie zmiany lub unieważnienia któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu decyzją kompetentnego organu lub sądu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy i wiążą Organizatora oraz Uczestnika.